Para la apertura de esta empresa se tuvieron que realizar diferentes tipos de trámites, los cuales se les serán mostrados a continuación con sus respectivas resoluciones. La empresa que virtualmente vamos a abrir sera del tipo:
SOCIEDAD LIMITADA LABORAL
Son aquellas sociedades anónimas o de responsabilidad limitada, en las que la mayoría del capital pertenece a los socios trabajadores que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa, siendo propietarios al menos del 51% del capital.
Ningún socio podrá poseer acciones que representen más de la tercera parte del capital social, salvo las entidades públicas, las personas jurídicas en cuyo capital participe mayoritariamente el estado, las comunidades autónomas o entidades locales, que podrán participar en el capital hasta el 50%.
El número mínimo es de 3 socios, habiendo dos tipos: capitalistas y trabajadores.
TRAMITE DE USO DE SUELO
SERVICIOS LEGALES Y ARCHIVOS NOTARIALES
En la denominación deberán aparecer las siglas “S.A.L” (sociedad anónima laboral) o “S. L. L”(sociedad limitada laboral).
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA EL OTORGAMIENTO DE PERMISOS
Para abrir un negocio formal se necesita presentar ciertos documentos ya sea para abrilo como una sociedad anonima laboral o una sociedad limitada laboral, como es nuestro caso.
v Documentos que acrediten la personalidad del prestador de servicios, como lo son acta constitutiva, con sus modificaciones en caso de que existan o acta de nacimiento tratándose de persona física.
v Poder notarial que contenga las facultades necesarias y suficientes para la firma del contrato de prestación de servicios.
v Identificación oficial de la persona que firma el instrumento jurídico respectivo, como son credencial de elector (ife) o pasaporte.
v Cédula de registro federal de contribuyentes de quién firme el contrato en cuestión, así como las declaraciones fiscales correspondientes para acreditar que se encuentra al corriente en el pago de sus obligaciones fiscales.
v Comprobantes tanto del domicilio fiscal y legal como es su alta ante la s.h.c.p., para efectos del domicilio fiscal y cualquier recibo de servicios como puede ser boleta predial, recibos de agua, luz o teléfono.
v Copia de la propuesta hecha por la persona física o moral a quién se otorgó el uso, aprovechamiento y explotación temporal de los espacios físicos, con el objeto de que se anexen al mismo.
v Garantizar que los equipos a instalar serán nuevos o funcionalmente nuevos.
v Entregar una relación de artículos y productos de primera calidad que se pondrían en servicio o a la venta.
v Los participantes deberán manifestar por escrito y bajo protesta de decir verdad no estar ni haber estado comprendidos en los supuestos de los artículos: 8 fracción xi y xx de la ley federal de responsabilidades administrativas de los servidores públicos.
v Carta compromiso firmada por la persona física o por el representante legal, si fuera persona moral a quién pretende otorgársele el uso, aprovechamiento o explotación temporal de los espacios físicos, estableciendo su obligación de otorgar fianza de garantía de cumplimiento de las obligaciones a su cargo y presentar ante la autoridad competente en su centro el comprobante a más tardar en los diez días próximos inmediatos a la firma del contrato de prestación de servicios para otorgar o revocar permisos a terceros para el uso, aprovechamiento o explotación temporal de espacios físicos en el instituto.
v Póliza de seguro de responsabilidad civil en original y copia, para su cotejo. (En caso de tratarse de servicio de cafetería
PROCEDIMIENTO PARA ABRIR UNA EMPRESA
TRAMITE DE USO DE SUELO
Para comenzar con el ‘pie derecho’ la apertura de tu negocio, existe un requisito que resulta indispensable: tramitar el certificado de uso de suelo. Éste te permite operar legalmente y garantiza que la actividad que vas a realizar está autorizada en la zona donde te ubicarás. El documento, que expide la Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda (Seduvi), se entrega bajo la consigna de que el servicio comercial que se realice no interferirá con la vida de las personas que habitan ahí. En otras palabras, certifica que tu negocio no romperá de manera drástica la dinámica que se desempeña diariamente en la zona donde vas a operar.
Los siguientes documentos en original o copia certificada de la autoridad que la expidió, acompañados de una copia simple a fin de que esta ultima se coteje con los primeros que se devolverán al interesado.
· Formato DU-03 debidamente requisitado en original.
· Boleta predial actualizada.
· Comprobante de pago de derechos.
· Identificación oficial vigente
· Licencia de subdivisión o Relotificación, si el predio fue sujeto a su trámite
· Constancia de alineamiento y número oficial vigente.
AVISO DE DECLARACION DE APERTURA DE ESTABLECIMIENTOS MERCANTILES
Es el trámite mediante el cual un particular hace del conocimiento de la autoridad que va a iniciar operaciones comerciales o servicios de un establecimiento mercantil determinado, una vez que se cuenta con el permiso de Uso de Suelo determinado.
| Requisitos |
| Solicitud por escrito, formato VU-EM-06 (en dos tantos con firmas autógrafas), debidamente requisitada, con los siguientes datos y documentos 1. Nombre, fecha de nacimiento, domicilio y nacionalidad del solicitante 2. Registro Federal de Contribuyentes 3. Número de folio y tipo de identificación oficial vigente con la que se identifique . Cuando sea a través de un representante deberá presentar documento con el que acredite la representación legal e identificación oficial con fotografía, si presenta Carta Poder, copia de la identificación del otorgante, aceptante y de los 2 testigos que la firman 4. Nombre o razón comercial del establecimiento mercantil 5. Giro o actividad que se pretende ejercer 6. Calidad de propietario o poseedor del inmueble (presentar documento con el que se acredite la propiedad o posesión del inmueble ya sea escritura, contrato de Arrendamiento o contrato de Comodato 7. Nombres de las personas autorizadas para oír y recibir notificaciones y documentos |
EXPEDICIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS DE LOS DOCUMENTOS QUE OBREN EN LOS ARCHIVOS DE LA DELEGACIÓN.
Trámite mediante el cual las personas físicas o morales que acrediten su interés legítimo como titular o causahabiente, obtienen la expedición de copias certificadas del documento solicitado, cuando obre en los archivos de la Delegación.
Requisitos
Solicitud debidamente requisitada
-Documento con el que el solicitante acredite su interés legítimo
-Documento del que se solicita la certificación (copia simple),de ser posible
-Comprobante del pago de derechos
-Identificación del solicitante
En su caso:
-Documento que acredite la personalidad jurídica del representante legal
-Documento con el que el solicitante acredite su interés legítimo
-Documento del que se solicita la certificación (copia simple),de ser posible
-Comprobante del pago de derechos
-Identificación del solicitante
En su caso:
-Documento que acredite la personalidad jurídica del representante legal
CUESTIONARIO DE DIAGNÓSTICO DE RIESGO PARA PROTECCIÓN CIVIL
Trámite que permite identificar si una empresa industria y/o o establecimiento mercantil está o no obligado a realizar programa interno de protección civil
Requisitos
Formato de cuestionario de autodiagnóstico; 2 tantos del formato; Acreditar la personalidad.
(haga click en este link para conocer el documento completo: http://www.gamadero.gob.mx/unac/tramites/CDR-PC.pdf )
AUTORIZACIÓN DEL PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIÓN CIVIL
El trámite se realiza a fin de que los propietarios o poseedores de inmuebles destinados a vivienda plurifamiliar y conjuntos habitacionales, así como administradores, gerentes o propietarios de inmuebles en los que se realicen actividades de las enunciadas en el Art. 24 del Reglamento de la Ley de Protección Civil para el D.F., cuenten con un programa interno de protección civil que permita salvaguardar la integridad física de los habitantes, los empleados y las personas que concurren a los bienes inmuebles, así como la protección de las instalaciones, bienes e información vital, ante la ocurrencia de un riesgo, emergencia, siniestro o desastre.
1.- Formato PC-02 debidamente requisitado con los siguientes documentos (original y copia simple).
2.- Carta de responsabilidad formulada por la empresa y/o de corresponsabilidad expedida por Terceros Acreditados (empresas capacitadoras, de consultoría y estudio de riesgo vulnerabilidad e instructores profesionales independientes) que tengan registro ante la Dirección General de Protección Civil del D.F. El padrón de Terceros Acreditados puede ser consultado en la página Web del Gobierno del Distrito Federal: www.df.gob.mx, o gratuitamente en las instalaciones de la Dirección General de Protección Civil.
3.- Presentar lineamientos de capacitación.
Tratándose de empresas de mediano y alto riesgo deberán anexar además:
4.- Póliza de seguro vigente de cobertura amplia de responsabilidad civil y daños a terceros.
5.- Satisfacer los Términos de Referencia publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 9 de septiembre de 1998
2.- Carta de responsabilidad formulada por la empresa y/o de corresponsabilidad expedida por Terceros Acreditados (empresas capacitadoras, de consultoría y estudio de riesgo vulnerabilidad e instructores profesionales independientes) que tengan registro ante la Dirección General de Protección Civil del D.F. El padrón de Terceros Acreditados puede ser consultado en la página Web del Gobierno del Distrito Federal: www.df.gob.mx, o gratuitamente en las instalaciones de la Dirección General de Protección Civil.
3.- Presentar lineamientos de capacitación.
Tratándose de empresas de mediano y alto riesgo deberán anexar además:
4.- Póliza de seguro vigente de cobertura amplia de responsabilidad civil y daños a terceros.
5.- Satisfacer los Términos de Referencia publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 9 de septiembre de 1998
EXPEDICIÓN DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTO MERCANTIL
Trámite por escrito para obtener el documento que emite la Delegación, por el cual se autoriza a una persona física o moral a desarrollar actividades mercantiles consideradas por la Ley para el Funcionamiento de Establecimientos Mercantiles del Distrito Federal como giros de Impacto Vecinal o de Impacto Zonal, previo al inicio de actividades
Requisitos
. Solicitud por escrito, formato VU-EM-01 debidamente requisitado, con los siguientes datos y documentos
2. Delegación a la que se dirige
3. Nombre o razón social y firma del o los interesados o de su representante legal
4. Domicilio para oír o recibir notificaciones y documentos
5. Registro Federal de Contribuyentes*
6. Nacionalidad
7. Nombre comercial o denominación social del establecimiento mercantil
8. Ubicación y superficie del local donde pretende establecerse el giro mercantil
9. Giro mercantil que se pretende ejercer
10. Si operará videojuegos, señalar el número de maquinas
11. Certificado de zonificación para uso específico, certificado de zonificación para usos del suelo permitidos o certificado de acreditación de uso del suelo por derechos adquiridos, con el que acredite que el giro mercantil principal que pretende operar está permitido en el lugar de que se trate*
12. Visto bueno de seguridad y operación expedido por un Director Responsable de Obra si la edificación fue construida antes de agosto de 1993 u original o copia certificada y copia simple para cotejo de la autorización de ocupación si la construcción es posterior*
13. Documento con el que se acredite la propiedad o posesión*
14. Documento con el que se acredite que se cuenta con los cajones de estacionamiento requeridos: título de propiedad o contrato de compra-venta, arrendamiento, comodato, prestación de servicios, etc.
15. Pago de derechos
En su caso:
16. Los nombres de las personas autorizadas para oír y recibir notificaciones y documentos, así como para realizar los trámites y gestiones para substanciar el procedimiento
17. Si el interesado es persona moral, su representante legal acompañará copia certificada de la escritura constitutiva* registrada o con registro en trámite y documento con el que acredite su personalidad*
18. Si el interesado es persona física que no comparece por sí, su representante legal acompañará el documento con el que acredite su personalidad*
19. El representante legal proporcionará los datos y acompañará su identificación oficial con fotografía**
20. Si el interesado es extranjero, Autorización de la Secretaría de Gobernación que le permita llevar a cabo la actividad del giro principal que pretende ejercer*
21. Estudio de Impacto Ambiental o Riesgo Ambiental*
22. Si es Licencia Tipo A y se pretende operar bajo la modalidad de "Club Privado", deberá presentar por escrito el objeto social del mismo
(*) Se presenta en original o copia certificada y copia simple para cotejo
(**) se presenta en original y copia simple para cotejo
El documento del que no se solicita copia simple para cotejo es para ser integrado al expediente y no será devuelto al interesado
2. Delegación a la que se dirige
3. Nombre o razón social y firma del o los interesados o de su representante legal
4. Domicilio para oír o recibir notificaciones y documentos
5. Registro Federal de Contribuyentes*
6. Nacionalidad
7. Nombre comercial o denominación social del establecimiento mercantil
8. Ubicación y superficie del local donde pretende establecerse el giro mercantil
9. Giro mercantil que se pretende ejercer
10. Si operará videojuegos, señalar el número de maquinas
11. Certificado de zonificación para uso específico, certificado de zonificación para usos del suelo permitidos o certificado de acreditación de uso del suelo por derechos adquiridos, con el que acredite que el giro mercantil principal que pretende operar está permitido en el lugar de que se trate*
12. Visto bueno de seguridad y operación expedido por un Director Responsable de Obra si la edificación fue construida antes de agosto de 1993 u original o copia certificada y copia simple para cotejo de la autorización de ocupación si la construcción es posterior*
13. Documento con el que se acredite la propiedad o posesión*
14. Documento con el que se acredite que se cuenta con los cajones de estacionamiento requeridos: título de propiedad o contrato de compra-venta, arrendamiento, comodato, prestación de servicios, etc.
15. Pago de derechos
En su caso:
16. Los nombres de las personas autorizadas para oír y recibir notificaciones y documentos, así como para realizar los trámites y gestiones para substanciar el procedimiento
17. Si el interesado es persona moral, su representante legal acompañará copia certificada de la escritura constitutiva* registrada o con registro en trámite y documento con el que acredite su personalidad*
18. Si el interesado es persona física que no comparece por sí, su representante legal acompañará el documento con el que acredite su personalidad*
19. El representante legal proporcionará los datos y acompañará su identificación oficial con fotografía**
20. Si el interesado es extranjero, Autorización de la Secretaría de Gobernación que le permita llevar a cabo la actividad del giro principal que pretende ejercer*
21. Estudio de Impacto Ambiental o Riesgo Ambiental*
22. Si es Licencia Tipo A y se pretende operar bajo la modalidad de "Club Privado", deberá presentar por escrito el objeto social del mismo
(*) Se presenta en original o copia certificada y copia simple para cotejo
(**) se presenta en original y copia simple para cotejo
El documento del que no se solicita copia simple para cotejo es para ser integrado al expediente y no será devuelto al interesado
(siga este link para ver el documento completo:
Con todo lo anterior, no solo aprendimos, nosotros como estudiantes, la forma de emprender un negocio por muy pequeño o grande que este pueda ser, sino que también los lectores que estén interesados en esta clase de información. Al igual que en ocasiones anteriores, esta vez tuvimos acceso a la información que necesitábamos para poder abrir un negocio, aunque en esta ocasión solo se creó de manera virtual, sin duda ah sido una experiencia muy enriquecedora, porque no solo es un nuevo conocimiento que podemos agregar a nuestras mentes si no que también es una información que podremos utilizar en el momento que nosotros queramos o necesitemos abrir una empresa de esta índole.
Sin más por el momento, y esperando sinceramente que nuestra información les sea de ayuda, siempre a sus servicios:
Cervantes Alonso Jesús
Martínez Cuahonte Dulce
Rodríguez Lima Antonio
Serrano Chombo Samantha
